Sollicitatiebrief schrijven? Zo doe je dat!

---

Afhankelijk van de functie ontvangen werkgevers gemiddeld 5 tot 25 sollicitaties op een vacature. Hoe zorg je dat jouw sollicitatiebrief opvalt, zodat je wordt uitgenodigd voor een gesprek? Met de onderstaande tips (inclusief handige tips van HR-professionals!) kan het bijna niet misgaan!

Vooraf: maak je online profielen in orde!

Ga je solliciteren? Google jezelf dan even voordat je je eerste sollicitatiebrief verstuurt. Kom je online foto's of berichten tegen die je sollicitatie negatief kunnen beïnvloeden? Schoon je publieke Twitter-, Facebook- en Instagramprofiel op, zodat je potentiële werkgever een goed beeld van je krijgt.

Werk ook je LinkedIn-pagina bij, zodat dit overeenkomt met je sollicitatiebrief en cv. Dit komt professioneler over, waardoor je een goede eerste indruk maakt.

Sollicitatiebrief in de email of als bijlage?

In veel gevallen kun je via een vacaturewebsite of webformulier solliciteren, maar een sollicitatie per email is ook vaak mogelijk.

Bij een sollicitatie per email kun je er voor kiezen om je sollicitatiebrief in je email te plaatsen, of om je sollicitatiebrief als bijlage mee te sturen. De beste optie is echter om van beide opties gebruik te maken.

Gebruik je email als inleiding voor je sollicitatiebrief, die als Word- of PDF-bijlage is toegevoegd. Een simpel "Zie bijlage voor mijn sollicitatiebrief" is niet voldoende. Je moet de ontvanger een reden geven om je sollicitatiebrief te openen. Geef een korte uitleg over jezelf en de reden waarom je solliciteert, en prikkel de recruiter daarmee om de bijlage te bekijken.

Kies een goede onderwerpregel

Bij een sollicitatie per email is het kiezen van een goede onderwerpregel erg belangrijk. Dit is de 'titel' van je sollicitatie in de inbox van je potentiële werkgever. Zorg er dus voor dat deze in positieve zin opvalt.

Een simpel "Sollicitatie" is niet voldoende, en ook met "Sollicitatie [vacaturetitel]" val je niet op. Emoticons of vreemde karakters zijn daarentegen weer iets té opvallend. Houd het informatief en enigszins beknopt, zodat de ontvanger de binnengekomen emails goed kan ordenen.

Kies bijvoorbeeld voor:

'Sollicitatie [vacaturetitel] ([eventueel referentienummer]) - [Jouw naam]'
'Sollicitatie [vacaturetitel] , [eventueel referentienummer]'

Dit wordt dan:

'Sollicitatie Data-analyst (ref. 2311) - Alex de Zeeuw'
'Sollicitatie Senior Mechanical Design Engineer, vac. code 62564688'

Zorg er ook voor dat je via een neutraal emailadres solliciteert. Een sollicitatie van dropshot_junkie_2002@hotmail.com of xxx_justin-bieber_xxx@gmail.com ziet er, op zijn zachtst gezegd, wat onprofessioneel uit. Een nieuw emailadres is snel en gratis aangemaakt, en (als je écht aan je Justin Bieber-mailadres wilt vasthouden) eenvoudig naar je al bestaande emailadres door te zetten.

Je sollicitatiebrief schrijven

Dan nu hetgeen waar het allemaal om draait: je sollicitatiebrief.

De inhoud van de brief moet interesse opwekken bij de ontvanger. Dit kun je bereiken door je kwaliteiten naar voren te brengen in de brief, en de motivatie voor de sollicitatie toe te lichten. De juiste woordkeuze verschilt per branche en per functie.

Er bestaan dan ook géén vaste regels voor het schrijven van een motivatiebrief. Wel zijn er enkele zaken die het lezen van je sollicitatiebrief prettiger maken, en daarom een positieve indruk zullen achterlaten bij de recruiter:

• Zorg voor een goed Nederlands taalgebruik - geen lange zinnen en wollige woorden, maar formuleer een helder verhaal;
• Leg uit waarom de vacature je op je lijf geschreven is;
• Laat in je motivatie zien dat je de vacaturetekst hebt gelezen, eventueel door punten of passages uit de vacaturetekst aan te halen;
• Vermijd sollicitatie-clichés (daarover later meer!)

Een goede sollicitatiebrief heeft een duidelijke indeling. Hierdoor wordt het een logisch verhaal en leest het prettig.

1. De opening - vermeld het doel van je brief in 2 of 3 zinnen.
2. De kern - licht in 3 of 4 alinea's (bij zwaardere functies eventueel meer) waarom jij bij de vacature past en vice versa. Je werkervaring, opleiding(en) en motivatie kun je hier op positieve, maar niet overdreven positieve wijze toelichten.
3. De afsluiting - hier kun je vermelden dat je de sollicitatiebrief graag in een persoonlijk gesprek wilt toelichten. Ook kun je aangeven welke bijlagen je hebt meegestuurd.

Clichés en andere afknappers

Probeer deze clichéwoorden te vermijden, zowel in je sollicitatiebrief als op je cv:

• 'Ik ben een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken'
• 'Administratieve duizendpoot'
• 'Ik ben een harde werker'
• 'Ik heb geen 9 tot 5 mentaliteit'
• 'Ik beschik over goede communicatieve vaardigheden'
• '... het lijkt mij een uitdagende functie'

Is één van deze punten wel op jou van toepassing? Probeer het dan anders te verwoorden, maar bovenal ook uit te leggen waaróm dit het geval is.

Handige tips

• Maak gebruik van email tracking software, zoals Streak, Mailtracker of YesWare. Hiermee kun je monitoren of je sollicitatie-email geopend wordt, en hoe vaak deze wordt gelezen.
• Sta je op het punt om je sollicitatie te versturen? Lees deze dan eerst nog één keer goed door! Vertrouw niet blind op je spellingscontrole, want die let alleen op spelfouten en niet op stijlfouten.
• Controleer ook nog even de aanhef in je email. Zeker als je meerdere sollicitaties op één dag verstuurt, kan hier nog wel eens "Beste meneer De Jong" staan, in plaats van "Beste mevrouw De Vries". Als dit gebeurt, verdwijnt je sollicitatie linea recta in de prullenbak. Een slechtere eerste indruk kun je niet maken!

---